FÜR WASSERSCHADEN-SANIERER · 5–15 MITARBEITER

Software für Wasserschaden-Sanierung.

Vom Schadensfoto zum geprüften Angebot, Trocknungsprotokoll, Doppelrechnung an Versicherer und Eigentümer, § 35a-Ausweis und Mahnwesen. Die KI-Analyse dauert rund 30 Sekunden — das fertige Angebot brauchte in unserem eigenen Betrieb 10 statt 90 Minuten (Erfahrungswert, Kico GmbH).

WO ES BEIM WASSERSCHADEN HAKT

Ein Schaden, zwei Zahler — und der Papierkram läuft abends.

  • Versicherer und Eigentümer brauchen getrennte Rechnungen. Wer die Aufteilung erst bei der Schlussrechnung sortiert, wartet Wochen auf sein Geld.
  • Schadensnummer, Sachbearbeiter und Selbstbeteiligung liegen in E-Mails und auf Zetteln — nicht dort, wo Angebot und Rechnung entstehen.
  • Trocknungsmessungen landen im WhatsApp-Verlauf. Das Protokoll für den Versicherer wird am Ende zusammengesucht.
  • Angebote entstehen abends aus Word und Excel. Vergessene Positionen werden zum Nachtrag, und jeder Nachtrag kostet Zeit und Diskussionen mit dem Sachbearbeiter.
DER ABLAUF · 7 SCHRITTE

Vom Schadensfoto bis zur bezahlten Rechnung.

Die Schritte 1 bis 4 — vom Foto bis zum Angebots-PDF — zeigt die Produktdemo weiter unten mit Video und Screenshots. Die Bilder hier gehören zu den Sanierungsschritten 5 bis 7: echte App-Oberflächen des fiktiven Demo-Betriebs „Muster Sanierung GmbH“. Kunde, Schadensnummer, Versicherer und Preise sind erfunden.

  1. 01

    Schaden fotografieren

    Foto vor Ort, Zweck „Schaden aufnehmen“ wählen, KI-Analyse ankreuzen. Wer mag, spricht der KI einen Hinweis ein (bis 60 Sekunden). Mehr Eingabe braucht der erste Schritt nicht.

  2. 02

    KI schlägt bis zu 5 Positionen vor

    Nach rund 30 Sekunden: Schadensbild, Einordnung (zum Beispiel Feuchteschaden), betroffenes Bauteil, eine Rückfrage an den Monteur und bis zu 5 Positionen aus deinem Katalog — sortiert nach Demontage, Vorbereitung, Hauptleistung, Nebenleistung. Die Mengen sind Schätzungen.

  3. 03

    Prüfen: Mengen, Preise, Kostenträger

    Im Angebots-Editor kontrollierst du jede Position: Menge oder Aufmaß-Formel (zum Beispiel 2*3,5+4 — das Ergebnis steht später im PDF), Einzelpreis aus deinem Katalog, Lohnanteil und Kostenträger Versicherung oder Eigentümer. Schadensnummer, Versicherer und Selbstbeteiligung stehen am Projekt.

  4. 04

    Angebot als PDF versenden

    Logo, Angebots-, Kunden- und Projektnummer, Ausführungsort mit Schadensnummer, Positionen mit Langtext, Netto, USt, Brutto und der § 35a-Satz. Per E-Mail direkt aus der App, Kopie an dich.

  5. 05

    Trocknung dokumentieren

    Monteure erfassen jede Messung am Handy: Raum, Zeitpunkt, Holzfeuchte, Luftfeuchte, Temperatur, Gerät mit Seriennummer, Notiz. Das Trocknungsprotokoll kommt als PDF mit Schadensort, Projekt- und Schadensnummer, Versicherer, Anzahl der Messungen, Zeitraum und chronologischer Tabelle — für Versicherer und Eigentümer.

    Baustellenwerk: Trocknungsmessungen in der App mit Zeitpunkt, Raum, Holzfeuchte, Luftfeuchte, Temperatur, Gerät mit Seriennummer und Erfasser
    Baustellenwerk: Trocknungsprotokoll als PDF mit Schadensort, Projekt- und Schadensnummer, Anzahl Messungen, Zeitraum und Messtabelle
  6. 06

    Doppelrechnung an Versicherer und Eigentümer

    Der Versicherungs-Split auf der Angebotsseite zeigt vorab, was an wen geht. Ist das Angebot angenommen, erzeugt der Button „Doppel-Rechnung“ zwei verknüpfte Rechnungen: an den Versicherer der Versicherungsanteil abzüglich Selbstbeteiligung mit Bezug auf die Schadensmeldung, an den Eigentümer der Eigenanteil plus Selbstbeteiligung mit § 35a-Lohnausweis. Beide 14 Tage fällig.

    Baustellenwerk: Versicherungs-Split auf der Angebotsseite mit Anteil Versicherung abzüglich Selbstbeteiligung und Anteil Eigentümer
    Baustellenwerk: Rechnung an den Versicherer als PDF mit Schadensnummer, Bezug auf die Schadensmeldung und abgezogener Selbstbeteiligung
  7. 07

    Zahlung und Mahnwesen

    Rechnung per E-Mail mit Stripe-Zahllink und EPC-QR-Code (bei hinterlegter IBAN). Zahlungen über den Link werden automatisch verbucht, Überweisungen markierst du als bezahlt. Das Mahnwesen läuft täglich: Zahlungserinnerung ab 14 Tagen, 1. Mahnung ab 30 Tagen (+2,50 €), 2. Mahnung ab 45 Tagen (+5 €), ab 60 Tagen ein Inkasso-Hinweis an dich. Fürs Steuerbüro gibt es den DATEV-freundlichen CSV-Export je Monat.

    Baustellenwerk: Rechnungsseite nach der Doppelrechnung mit PDF, E-Mail-Versand, Pay-Link und Mahnwesen-Stufen
PRODUKTDEMO · BEISPIELDATEN

Vom Foto zum Angebots-PDF.

Echte App-Oberflächen, aufgenommen im September 2026 mit dem fiktiven Betrieb „Muster Sanierung GmbH“. Kunde, Adresse, Schadensnummer und Preise sind erfunden. Das Wandfoto stammt aus einer freien Bilddatenbank, nicht von einer Kundenbaustelle.

Baustellenwerk: Foto-Upload mit Zweck „Schaden aufnehmen“ und aktivierter KI-Analyse
SCHRITT 01
Foto aufnehmen

Zweck wählen (hier: Schaden aufnehmen), Foto hochladen, KI-Analyse ankreuzen. Mehr Eingabe braucht es nicht.

Baustellenwerk: KI-Vorschlag mit Schadensbeschreibung, Einordnung als Feuchteschaden und Rückfrage
SCHRITT 02
KI schlägt Positionen vor

Nach rund 30 Sekunden: Schadensbild, Einordnung, eine Rückfrage und bis zu 5 Positionen aus deinem Katalog. Die Mengen sind Schätzungen.

Baustellenwerk: Angebots-Editor mit Positionen, Mengen, Einzelpreisen, Lohnanteil und Kostenträger
SCHRITT 03
Du prüfst

Im Angebots-Editor kontrollierst du Mengen, Einzelpreise aus deinem Katalog, Lohnanteil und Kostenträger. Nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Baustellenwerk: Seite 1 des Angebots-PDF mit Schadensnummer und Positionen
SCHRITT 04
PDF versenden

Angebot mit Logo, Schadensnummer, Kunden- und Projektnummer und § 35a-Ausweis. Per E-Mail direkt aus der App oder als Download.

EHRLICH GESAGT

Was Baustellenwerk nicht macht.

Damit du nicht mit falschen Erwartungen in den Test gehst:

  • Keine Messfunktion. Die KI schätzt Mengen aus dem Foto; die Maße kommen aus dem Raumbuch oder deiner Aufmaß-Formel.
  • Die KI liefert keine Preise. Preise kommen aus deinem Leistungskatalog — einzeln oder gesammelt gepflegt.
  • Höchstens 5 Positionsvorschläge pro Foto. Alles Weitere holst du per Dropdown aus dem Katalog.
  • Kein GAEB- und kein DATANORM-Import. Kataloge kommen als CSV, Excel, PDF oder Word herein.
  • Der Standardkatalog (bis zu 295 Positionen für fünf Gewerke, Wasserschaden-Sanierung inklusive) bringt keine Preise mit. Der Betrieb pflegt seine eigenen.
  • Die Doppelrechnung gibt es erst, wenn das Angebot auf „Angenommen“ steht — und nur, solange keine Abschlagsrechnung gestellt ist.
  • Das Trocknungsprotokoll enthält keine CM-Messung, keine Zielwerte, keine Gerätelaufzeit und keine Unterschrift.
  • Im Test: 14 Tage, 10 Nutzer, 10 Projekte und 100 KI-Analysen pro Monat. Danach Lesemodus, keine automatische Abbuchung.
PREIS UND TESTBEDINGUNGEN

99 € / Monat netto für den ganzen Betrieb.

Pro-Plan: bis 10 Nutzer, unbegrenzt Projekte, Angebote und Rechnungen. KI-Foto-Angebot, Trocknungsprotokoll, Doppelrechnung und Mahnwesen inklusive. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

TEST: 14 TAGE · 10 NUTZER · 10 PROJEKTE/MONAT · 100 KI-ANALYSEN · KEINE KREDITKARTE · DANACH LESEMODUS, KEINE AUTOMATISCHE ABBUCHUNG

BEVOR DU DICH ENTSCHEIDEST

Die Fragen, die Sanierungsbetriebe vor dem Test stellen.

Wie funktioniert der Kostenträger pro Position?
Jede Position im Angebot bekommt einen Kostenträger: Versicherung oder Eigentümer. Auf der Angebotsseite siehst du daraus sofort den Versicherungs-Split — was netto und brutto an den Versicherer geht und was beim Eigentümer bleibt. Dieselbe Zuordnung steuert später die Doppelrechnung. Positionen, die die Versicherung erfahrungsgemäß nicht übernimmt (Sonderwünsche, höherwertige Ausführung), setzt du einfach auf Eigentümer.
Wie wird die Selbstbeteiligung berücksichtigt?
Die Selbstbeteiligung trägst du in Euro am Projekt ein, zusammen mit Versicherer und Schadensnummer. Bei der Doppelrechnung zieht Baustellenwerk sie vom Versicherungsanteil ab und stellt sie dem Eigentümer zusätzlich zu seinem Eigenanteil in Rechnung. Der Text der Versicherer-Rechnung weist darauf hin, dass die Selbstbeteiligung dem Versicherungsnehmer separat berechnet wurde.
Was steht im Trocknungsprotokoll — und was nicht?
Pro Messung: Raum, Zeitpunkt, Holzfeuchte in Prozent, Luftfeuchte in Prozent, Temperatur, Gerät mit Seriennummer, Notiz und wer gemessen hat. Monteure erfassen, nur der Chef löscht. Das PDF trägt Schadensort, Projekt- und Schadensnummer, Versicherer, Anzahl der Messungen, Zeitraum und die chronologische Tabelle. Nicht enthalten sind CM-Messungen, Zielwerte, Gerätelaufzeiten, eine Unterschrift und eine Skizze. Ein Muster mit fiktiven Daten kannst du oben herunterladen.
Muss ich jeden Versicherer selbst anlegen?
Nein. 21 Vorlagen großer Versicherer (unter anderem Allianz, HUK-Coburg, AXA, ERGO, R+V, Provinzial, VHV, Generali) importierst du per Klick — die Vorlagen bringen nur Name und Kurzform mit, Anschrift, Sachbearbeiter, E-Mail und Telefon ergänzt du danach pro Versicherer. Eigene Versicherer legst du mit denselben Feldern an. Am Projekt wählst du den Versicherer aus, die Schadensnummer und die Selbstbeteiligung stehen daneben.
Wie kommt der § 35a-Lohnanteil auf die Rechnung?
Du hinterlegst je Position einen Lohnanteil in Prozent — im Katalog einmal, im Angebot bei Bedarf angepasst. Angebot und Rechnung weisen die Summe als „davon Lohnkosten (§ 35a)“ aus. Bei der Doppelrechnung steht der Ausweis auf der Rechnung an den Eigentümer, die Versicherer-Rechnung kommt ohne. Für Privatkunden gibt es zusätzlich eine Jahresbescheinigung pro Kunde und Jahr als PDF. Der Ausweis ist eine Rechenhilfe, keine Steuerberatung.
Was macht das Mahnwesen automatisch?
Ein täglicher Lauf prüft alle offenen Rechnungen: Zahlungserinnerung ab 14 Tagen, erste Mahnung ab 30 Tagen mit 2,50 € Mahngebühr, zweite Mahnung ab 45 Tagen mit 5 €, ab 60 Tagen bekommst du eine Inkasso-Mail zur Entscheidung. Jede Stufe geht per E-Mail an den Rechnungsempfänger und landet im Mahnlog der Rechnung. Wer früher reagieren will, klickt „Mahnung jetzt senden“. Zahlungen über den Stripe-Zahllink werden automatisch als bezahlt verbucht.
Was erkennt die KI bei einem Wasserschaden — und was nicht?
Die KI beschreibt das Schadensbild, ordnet es ein (zum Beispiel Feuchteschaden), erkennt Raumtyp und betroffenes Bauteil und stellt eine Rückfrage, wenn ihr etwas fehlt. Dazu schlägt sie bis zu 5 Positionen aus deinem eigenen Leistungskatalog vor, sortiert nach Demontage, Vorbereitung, Hauptleistung und Nebenleistung. Mengen sind Schätzungen — mit Raumbuch-Maßen werden sie berechnet, sonst prüfst du sie gegen dein Aufmaß. Sie misst nichts, und Preise setzt sie nicht: die kommen aus deinem Katalog.
Brauche ich für die Doppelrechnung ein angenommenes Angebot?
Ja. Der Button „Doppel-Rechnung“ erscheint, wenn das Angebot auf „Angenommen“ steht, das Projekt als Versicherungsschaden mit Versicherer angelegt ist, mindestens eine Position den Kostenträger Versicherung hat und noch keine Abschlagsrechnung gestellt wurde. Daraus entstehen zwei verknüpfte Rechnungen, beide 14 Tage fällig. Scheitert die zweite, wird die erste automatisch storniert — es bleibt nie eine halbe Doppelrechnung stehen.

Mach dein erstes Foto-Angebot.

14 Tage gratis, keine Kreditkarte.